Privacyverklaring

Madeira Viva respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door Madeira Viva worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website www.madeira-viva.nl (hierna: “de website”). Madeira Viva acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Madeira Viva zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016).

Madeira Viva verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:

1) Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en Madeira Viva of uw verzoek tot het sluiten van een dergelijke overeenkomst. 
Van deze grondslag is sprake wanneer u gebruik maakt van de diensten Madeira Viva of een offerte daarvoor hebt aangevraagd. In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, verwerkt Madeira Viva uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst c.q. het in behandeling nemen van uw offerteaanvraag. In dit verband kunnen uw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de betreffende overeenkomst, zoals met derde-dienstverleners met wie Madeira Viva samenwerkt bij de uitvoering van de met u overeengekomen dienstverlening.

2) Een gerechtvaardigd belang van Madeira Viva. 

Van deze grondslag is sprake bij:

• het door Madeira Viva automatisch delen van uw persoonsgegevens met de door Madeira Viva ingeschakelde hostingpartij. Dit is nodig om de middels de website verwerkte persoonsgegevens op te slaan en om de website en e-mailvoorzieningen van Madeira Viva deugdelijk te kunnen laten werken;
• het door Madeira Viva verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van Madeira Viva te kunnen verzorgen;
• het gebruik van clouddiensten voor de opslag van persoonsgegevens.

In het kader van deze wettelijke grondslag verwerkt Madeira Viva uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om het genoemde gerechtvaardigde belang te dienen.

3) Uw toestemming. 

Van deze grondslag is sprake wanneer:

• u telefonisch, per e-mail, via het offerteaanvraag- of contactformulier op de website of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met Madeira Viva. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt;
• Madeira Viva uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien Madeira Viva meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal Madeira Viva u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.

In het kader van deze wettelijke grondslag verwerkt Madeira Viva uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw contactverzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven.

4) Een wettelijke verplichting. 

Van deze grondslag is sprake wanneer Madeira Viva moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.

Europese Economische Ruimte 

Madeira Viva slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte ("EER"). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die Madeira Viva verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van Madeira Viva daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt Madeira Viva er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. Madeira Viva zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Toegang tot persoonsgegevens

Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van Madeira Viva hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt ook ten aanzien van derde-partijen zoals hierboven bedoeld en met wie Madeira Viva persoonsgegevens deelt. Madeira Viva zal uw persoonsgegevens onder geen beding verkopen. De personen die onder verantwoordelijkheid van Madeira Viva vallen, evenals door Madeira Viva ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Voor zover Madeira Viva de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij, zal Madeira Viva de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten, indien en voor zover dat volgens de wet is vereist, het hanteren van een verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Madeira Viva, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Cookies die Madeira Viva gebruikt 

Madeira Viva gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies) zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies worden ook gebruikt om de website te kunnen optimaliseren. Middels analytische cookies verzamelt Madeira Viva gegevens voor onderzoek teneinde een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. In dat kader maakt Madeira Viva gebruik van Google Analytics om te helpen analyseren op welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de website in anonieme vorm te verzamelen. Het IP-adres van de bezoekers wordt echter gemaskeerd, er is een verwerkersovereenkomst aangegaan met Google en er wordt geen data doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten. U kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in uw internetbrowser te selecteren. Indien u het gebruik van cookies beperkt, is het echter mogelijk dat de functionaliteiten van de website niet optimaal kunnen worden benut.

Uw rechten

U heeft het recht om Madeira Viva te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Madeira Viva een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die Madeira Viva verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt Madeira Viva u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Madeira Viva zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door Madeira Viva slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, noodzakelijk is. Madeira Viva legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Madeira Viva, kunt u contact opnemen met Madeira Viva. Madeira Viva helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Madeira Viva of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.

Madeira Viva
Peteweg 10
6713 BC Ede
E-mailadres: info@madeira-viva.nl
Telefoonnummer: +31 (0)318 274104